弊社では段階的に賃貸仲介・賃貸管理契約について電子契約へ移行をする予定です。
現、システム選定はほぼ決まっており、今後の流れについてご報告いたします。

お客様のご状況に応じてご対応が変わります

現在契約中・賃貸募集を実施していないお客様

現在紙の契約書いわゆる、ペーパー契約になっておりますが、更新時期に電子契約へ移行させていただきます。
契約更新時期までは、特段の手続きはございません。ただし、賃貸借契約の更新時は電子契約若しくはペーパー契約になります。
ペーパー契約でも、【じぶんぺーじ】にてご確認いただくことが可能です。

現在契約中・賃貸募集を実施しているお客様

入居者が確定し、契約になった場合は原則電子契約にて実施させていただきます。また、賃貸管理契約は更新時迄変更はございません。
賃貸管理の更新時に電子契約・ペーパー契約をお選びいただき継続してご利用いただきますようお願い致します。

入居募集のみを弊社にご依頼されているお客様

賃貸借契約等は電子契約・ペーパー契約をお客様（オーナー様）でお選びいただくことが可能です。

これから弊社に管理変更を検討のお客様

賃貸管理について、電子契約・ペーパー契約をご選択いただくことが可能です。また、賃貸借契約については原則電子契約とさせていただきます。
ただ、ITシステム等が苦手なお客様も多々いらっしゃいますので、状況に応じてペーパー契約を実施させていただく場合もございます。
また、賃借人様へは原則IT重説とさせていただくようにさせていただきます。

じぶんぺーじについて

賃貸管理オーナー様向けの管理システム「じぶんぺーじ」は継続して利用させていただきます。

使用する電子契約システム

「Acrobat Sign」を使用する予定です。現在サイボウズ社のkintone(じぶんページ連携アプリ)との接続プラグインを自社にて開発をしています。

今後の電子契約移行への流れと準備

. 7月　電子システム契約の確定とシステム使用の契約。
･ 8月　kintoneとの接続テスト。
･ 9月　賃貸管理契約にて実施以降、順次賃貸契約及び重要事項説明にて実施。
･12月 9月から実施の電子契約の検証を行い、令和5年1月からの繁忙期の準備に備えます。

電子契約システムを推奨する弊社の狙いと今後について

徐々にですが、賃貸管理事業も自走し始めてきております。また、今後少人数でエリアを広げ労働生産性を上げていく上でWEB会議システムを使用した説明等、いわゆる「IT重説」を徐々に導入してまいりました。
「IT重説」の問題点を洗い出し、また、電子契約のメリット等を柔軟に考え、データ保管等総合的に判断していく予定でございます。